Privacy Policy

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali (Privacy Policy)

(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

La presente Informativa ha lo scopo di informare l’utente sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite il modulo di richiesta preventivo auto, in modo trasparente e in conformità con le normative vigenti.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

  • Ragione Sociale / Nome Azienda: [Inserire Nome Azienda o Concessionaria]
  • Sede Legale: [Inserire Indirizzo Completo]
  • P.IVA / C.F.: [Inserire Partita IVA]
  • Email di contatto: [Inserire Email dedicata alla Privacy, es. privacy@azienda.it]

2. Tipologia di Dati Raccolti

Attraverso la compilazione del modulo, vengono raccolti e trattati i seguenti dati personali:

  • Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono.
  • Dati relativi alle preferenze del veicolo: Marca, modello, alimentazione, allestimento, modalità di acquisto preferita (es. contanti, finanziamento, noleggio a lungo termine), eventuale veicolo usato da dare in permuta.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • a) Elaborazione e invio del preventivo richiesto: Per rispondere alla tua richiesta e fornirti i dettagli economici e tecnici sul veicolo di tuo interesse.
    • Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR). Il conferimento dei dati è obbligatorio; in mancanza, non sarà possibile elaborare il preventivo.
  • b) Comunicazioni commerciali e Marketing (Facoltativo): Per l’invio di newsletter, offerte promozionali, inviti a eventi o presentazioni di nuovi modelli auto tramite email o SMS.
    • Base giuridica: Il tuo consenso esplicito e facoltativo (Art. 6, par. 1, lett. a del GDPR). Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la ricezione del preventivo.

4. Modalità di Trattamento e Piattaforme Terze (Jotform)

Il trattamento dei dati avviene sia con strumenti informatici che cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati vengono raccolti tramite la piattaforma di moduli online Jotform, la quale agisce in qualità di Responsabile del Trattamento. Jotform adotta misure di sicurezza avanzate e garantisce la protezione dei dati in conformità con gli standard europei (inclusi i data center situati all’interno dell’Unione Europea, se configurati dall’account).

5. Destinatari dei Dati

I tuoi dati personali non saranno diffusi a terzi non autorizzati. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

  • Personale interno dell’azienda debitamente autorizzato e istruito.
  • Società terze o professionisti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (es. fornitori di servizi IT, consulenti legali/fiscali, società finanziarie o assicurative legate alla pratica dell’auto, solo qualora espressamente richiesto dall’utente).

6. Trasferimento dei Dati all’Estero

I dati sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea. Qualora per ragioni tecniche o operative i dati dovessero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare garantisce l’adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea per garantire un livello di protezione adeguato.

7. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati raccolti saranno conservati per i tempi strettamente necessari a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti:

  • Per la finalità di preventivo (3.a): I dati saranno conservati per [Inserire durata, es. 12 o 24 mesi] dalla data di invio del preventivo, per permettere la gestione di eventuali successive richieste del cliente, salvo che la richiesta si trasformi in un contratto di acquisto (nel qual caso verranno conservati per i tempi di legge, solitamente 10 anni).
  • Per la finalità di marketing (3.b): I dati saranno conservati fino alla revoca del tuo consenso o alla richiesta di cancellazione da parte tua.

8. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’utente ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

  1. Accesso ai propri dati personali.
  2. Rettifica o cancellazione degli stessi (“diritto all’oblio”).
  3. Limitazione del trattamento o opposizione al trattamento (compresa la revoca del consenso al marketing).
  4. Portabilità dei dati.
  5. Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti, l’utente può inviare una richiesta scritta all’indirizzo email: [Inserire Email di contatto].